提纲（参考模板）！2024湖南省各市企业研发准备金制度备案申报时间方式及申报流程要求

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  一、湖南省各市企业研发准备金制度备案对象

  在湖南省内注册，具有独立法人资格、健全的财务管理机构和财务管理制度，诚信经营、依法纳税，有研发活动且已建立研发准备金制度的企业。

  二、湖南省各市企业研发准备金制度备案时间与方式

  备案时间：4月2日9:00至2024年企业研发财政奖补资金申报结束前10日17:00。企业通过湖南省科学技术厅官网一政务服务栏目一登录湖南科技云平台（试运行），使用湖南省科技管理信息系统公共服务平台申报单位管理员账号和密码，从“法人账号”进入“研发财政奖补”模块完成无纸化在线填报。

  三、湖南省各市企业研发准备金制度备案内容

  （1）备案企业须填报2024年研发准备金及项目备案表（附件1、附件2）、2023年研发投入产出情况（附件3），并提交经董事会或总经理办公会、企业类似决策机构批准的企业研发准备金内部制度文件（附件4）。

  （2）2023年已备案企业，还须填写2023年度研发准备金预算执行情况表，并上传相关报告（附件5）。

  四、审核安排

  县市区、市州科技行政主管部门使用省科技厅统一配置的主管单位账号从湖南科技云平台（试运行）“内部账号”入口登录，先后完成所属地区企业研发准备金制度备案资料的完整性、合规性审核，对审核未通过的企业在网上退回并说明原因，线上审核截止时间为2024年企业研发财政奖补资金申报结束前5日。市州科技局汇总所属地区企业备案情况，于企业研发准备金制度备案申报结束后10个工作日内行文上报省科技厅。

  五、工作要求

  1.企业研发准备金制度备案工作是企业申报研发财政奖补资金的必要条件。申报企业要提前熟悉填报流程，按照属地原则，对应选择主管科技部门，更新单位基本信息，认真核对单位名称、统一社会信用代码、法人信息等注册信息，准确填报相关内容，避免因注册信息不全、不规范、不真实导致审核不通过。

  2.2018年—2022年获得省级企业研发财政奖补资金的企业，需在系统中完善填报往年奖补资金使用情况后，才可进行研发准备金制度备案。

  3.企业研发准备金制度备案全部实施网上填报及审核，全过程留痕，采用单位管理账号登录系统填报。申报企业必须对申报数据和材料的真实性负责，并按照时间节点在网上完成提交，一旦提交不予更改，逾期未提交的视为自动放弃。

  4.请各市州、县市区科技行政主管部门务必高度重视，进一步增强服务意识，配合做好业务咨询，加强督办调度，组织和指导辖区内企业做好备案工作；严格审查程序和审查内容，严肃备案工作纪律，严格按照时间节点在网上完成审核，逾期未审核的不予受理。

  企业研发准备金内部制度建议提纲（参考模板）

  第一章总则

  包括制定目的、意义、依据、研发准备金概念、适用范围等内容。

  第二章提取与分配

  包括计提依据、计提比率、计提时间以及在各研发项目间的分配等内容。

  第三章使用范围

  包括研发准备金的开支范围和标准，亦即研发经费的开支范围和标准，以及不可列支范围。

  第四章管理

  包括研发准备金的管理流程、部门职责分工、审批/报销程序，研发经费预算、研发经费支出台账管理等内容。

  第五章核算、报告与披露（或财务处理）

  包括研发准备金的计提、转回，以及研发经费支出、研究开发费用归集等事项的会计核算处理，在会计报表中的列示，在附注中的信息披露，以及研发准备金的纳税调整等内容。

  第六章 附则

  上述各章未尽事项，可在本章中明确。

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