什么是知识产权贯标?2024年西安市企业知识产权贯标申报条件好处、材料周期

2024/4/12

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一、什么是知识产权贯标

知识产权贯标对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。

其核心主旨就是为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

二、知识产权贯标的内容

1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

2、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

三、知识产权贯标的好处

1、规范企业管理

强化企业领导和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性。

2、提升企业资质

企业知识产权管理规范认证情况是科技项目立项、高新技术企业认证、知识产权示范企业认定的重要参考条件。

3、增强核心竞争力

通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力。

4、增值无形资产

使企业在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大收益。

5、巩固市场地位

使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强。

6、规避市场风险

避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。

四、2024年西安市企业知识产权贯标申请条件

申报评审的企业应满足以下条件:

1.建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件;

2.按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上;

3.完成了内部审核和管理评审;

4.至少有一名通过《企业知识产权管理规范》培训考试合格的管理人员。

五、2024年西安市企业知识产权贯标申请材料

(一)申请书

认证申请书(word版和盖章扫描件各一份)

(二)资质文件

1.营业执照副本及组织机构代码证营业执照副本及组织机构代码证(扫描件盖章)

2.行政许可证(扫描件盖章,如:生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等)

3.其它相关资质证明(扫描件盖章,如:其它管理体系证书、高新企业、试点/示范/优势企业等)

(三)体系文件

1.知识产权手册(最新签批后的PDF版,含颁布令)

申请组织简介

知识产权方针、目标

管理者代表任命书

知识产权管理体系覆盖组织机构图

职能角色分配表

(上述5项如手册中已涉及则无需额外提供,手册中不涉及请单独提供)

2.程序文件清单、记录文件清单

3.程序文件(最新签批后的版本)

4.内部审核和管理评审的证明文件(最新签批的版本,内部审核包括计划、签到表、检查表、不符合报告、内审报告;管理评审包括计划、签到表、管理评审报告)

5.知识产权清单(各类知识产权数量,如专利、商标、著作权等)

(四)声明文件

申请组织声明(盖章PDF版,含承诺遵守法律法规、提供材料真实性的声明、适用性声明、保密声明)

六、2024年西安市企业知识产权贯标认证周期

贯标辅导周期在3-4个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。

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