2024年安徽省高企申报财务、抽查等解决方案

2023/10/19

安徽省高企申报,不是一蹴而就的,要涉及到公司各个部门,就会带来一系列的问题,比如财务问题、研发费用、被抽查怎么办等等,下面来看看具体的应对解决方案,安徽省各地有打算2024年申报高企的,都可以直接咨询小编辅导申报。

 

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一、安徽省高企申报前期遇到的问题

在高企申报过程中,由于企业自身的内控不够完善,导致企业各部门之间的沟通不及时,在申报过程中就会出现问题,财务部应该作为主导部门,在整个申报过程中起到主导作用。

(一)财务部与各部门之间的沟通问题

1.研发部在最初立项时,没有与财务部沟通,这会导致研发项目已经立项,而研发费用的归集却没有开始;或者研发项目已经结束,财务对已经结束的研发项目还进行费用的归集,最终都会出现研发部与财务部归集的数据存在较大的差异,财务部应该在最初立项时就应该对研发部做指导工作。

2.技术部负责项目的专利申请工作,但是每项专利费用的缴纳,技术部可能会捆绑在一起缴纳,如果研发部、技术部、财务部没有进行良好的沟通,这会出现申请专利的名称、研发项目和专利票据不能一一对上。

3.研发项目立项时,负责研发项目的研发人员名单没有告知人事部,人事部无法对研发人员进行单独考勤,人事部对研发人员的工资薪金进行核算时就会与财务部出现偏差。

4.销售部在开具相关发票时,为满足客户的需求,商品的名称没有按照公司高新技术产品名称开具,这会导致财务部不能准确的统计这类收入是否属于高新技术产品收入。

(二)财务核算方面的问题

除了上面提到的各部门之间沟通不及时存在的几个问题外,还可能因为财务制度不健全等一些原因,导致高企申报过程中还会存在以下几个方面问题:

1.财务对高新技术产品收入的确认有误差,财务部会以开票系统开具发票的时间为收入确认的时间,但是实际工作中按照《会计法》的有关规定,预收账款是以货物发出的时间为收入确认的时间,这就会导致高新技术产品收入少计,如果高新技术产品收入少计,一旦高薪收入占企业收入的比例达不到要求,也不能通过高新技术审核。

2.有些科技型中小型企业财务人员配置较少,对发生的研发费用没有进行单独归集和核算,财务部更没有专门人员编制研发费用辅助账。

3.科技型中小型企业人员较少,可能没有研发部门,对研发人员领料的用途归集不清,不知道是用在试验阶段,还是生产产品正常领用的。这也会导致研发费用归集不准确的问题。

 

安徽省高企申报过程遇到问题应对技巧

为提高申报过程的效率,解决申报前期遇到的问题,中小型科技企业应优化管理模式,完善企业内部控制制度,明确各部门的职责范围,形成强有力的制度,加强执行力,争取高企的申报工作顺利进行。

(一)加强各部门之间的沟通与合作

1.在研发部最初立项时,由财务部牵头组成研发项目组,确定研发人员、研发周期以及研发项目所需要的预算资金等一些具体问题。

2.在确定项目研发人员时,需要人事部门参与,对每一个研发人员在研发项目期间发生的考勤,必须进行合理的细化,能分配到每一个研发项目上,对考勤记录进行留查备存。

3.研发人员发生费用报销时,要在报销凭证上标注此项费用是发生在哪个研发项目中并告知财务人员,这样财务人员既不会漏记研发项目实际发生的研发费用,也不会把不属于研发费用的支出列支在研发项目中,这样可以保证研发费用辅助账不重不漏,核算清楚。

4.销售部也应该参与其中,了解发票开具的规范性,发票上的产品名称应符合公司目前的高新技术产品名称,不能随意改动,同时也要做好与客户之间的沟通工作,只有这样财务才能准确核算公司的高新技术产品收入。

(二)财务应该严格按照现行会计准则来制定公司的核算制度

1.财务人员要了解会计准则收入的确认原则,对收入确认的时点应该准确掌握,能正确核算出高新技术产品收入和非高新技术产品收入,能核算出高薪收入是否达到高企申报的比例。

2.在进行研发费用核算时,必须按照高企的要求,必须设置研发支出辅助账,在“研发支出”科目下设置二级科目,比如工资薪金、试验检验费、折旧费、无形资产摊销、专利费、委托外部研发机构的开发费用以及其他费用等。掌握每个科目核算的内容,并且能确定是真实发生在研发项目中。

3.研发试验阶段领用的原材料等,需要由研发人员领用。生产人员领用的是正常生产产品发生的材料费,两者应该有所区别。研发人员领用材料,在领用材料用途栏中标明是哪个研发项目试验用的,这样财务人员才能清晰核算研发费用以及产品成本。

 

安徽省申报高企必须注意的几个要点

(一)在中国境内发生的研发费用总额占全部研发费用总额的比例不低于60%;研发费用中的其他费用支出不能超过总研发费用的20%;近一年高新技术产品(服务)收入占企业总收入的比例不低于60%;企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%

(二)申报高企材料中必须提供专项审计报告以及近三年的年度审计报告(年度审计报告必须包括会计报表、会计报表附注以及财务情况说明书),必须是由具有资质的机构来进行专项审计,有资质的机构所出具的报告原件应附带二维码并粘贴“审计报告防伪标识”原件。审计报告中近三年的研发费用结构表、高新技术产品收入明细表、以及研发费用和高新技术产品收入汇总表,必须要有资质机构的专用盖章。报告底部公司法人以及财务负责人必须签字以及盖章。

(三)企业职工总数和科技人员情况统计要准确,附件中科技人员明细表要与主表一致,科技人员的毕业证等一些资料人事部要收集整理好以留存备查,以便于高企通过后税务部门进行检查。

(四)近三年的科技成果转化资料,形成科技成果的,专利证书(比如发明专利、软件著作权等)要留存;没有形成科技成果,但是已经形成样机的,应以照片的形式留存,产品质量报告书等相关资料也要留存。

 

四、安徽省高企抽查解答方案

①、为什么知识产权申请比较集中?

A企业回答:

我公司在知识产权的申请上,严格按照公司相关管理制度及财务部的年度预算。

1、由于实际研发的技术,具备申请知识产权能力并不是很多,有时每年才几项,最多10来项,公司内部为了减轻工作量,一般技术产品累积到一定量统一申请。

2、集中申请便于使知识产权的保护更加全面,公司能够统一的布局,统一的规划。

3、由于市场竞争压力或公司处于发展阶段,公司大量的人力资源都集中在市场开发和产品的生产质量保证等影响公司生命周期的大方面,知识产权的申请和外联工作,公司一般都是与一些相关的资质申请,比如高新认定等工作统一规划办理,这样更加高效,节省人力物力。

总之,知识产权的申请工作,与我公司的具体实际情况有很好的结合,一方面对公司研发成果和核心技术起到了很好的保护作用,另一方面,能够保证更高效地去完成这项工作,这是我们公司知识产权保护的原则。

 

②、请阐述实际销售产品与核心技术相关性?

B企业回答:

根据我公司相关的研发管理制度,通常我公司研发项目立项,会根据公司实际上市的产品,参考本行业的行业龙头、知名高校、研究院发表的硕博论文、高端展会、高端论坛所获得的相关信息,确定研究方向,(比如:我们研发的XXX项目,就是如此)可能存在实际销售产品比较传统,研发项目技术水平确是感觉高大上的情况,但是每家传统企业都是从小公司发展起来的,以前的华为(或举例本行业知名企业)跟现在的华为也很不一样,一年前的充电宝是传统行业,可是现在通过创新,却成为了数字经济产业中的共享经济,这几年我们的坚持研发行业先进的技术,目前我们研发的核心技术,代表了行业的最高水平,也代表了我公司的发展方向,我相信将来我公司一定会成为一家行业技术领先的企业。

  

③、请阐述RDPS技术创新水平?

C企业回答:

我公司研发项目立项会根据本行业的行业龙头所研发的成果或最新的专利、知名高校、研究院发表的硕博论文、高端展会、高端论坛上所了解的相关信息,确定研究方向,(比如:我们研发的XXX项目,就是如此),去尝试研发本行业的最高精尖的应用技术,所以RD的技术创新水平都比较高!

PS是核心技术应用到公司产品后的体现,相关的技术指标,应用的关键技术,与同行业产品的优势等,在申报材料中都有体现,比如高新技术产品中的XXX(举例PS中的一项产品),实际销售的产品传统并不代表产品所含的核心技术创新水平不高,(举例:本行业龙头或其他知名企业,本公司产品在某些性能方面超过它)  

 

④、请阐述实际销售产品与所述高新技术领域的相关性?

D企业回答:

由于公司实际销售产品的技术领域覆盖范围较广,其中包含的核心技术甚至跨了好几个行业,

1、我公司此次申报国家高企认定,由于是初次申报,高新技术领域是参考同行(XXX公司),该公司与我公司产品及其相关技术领域相同,所申请的知识产权也属于同一技术领域。

2、此外我公司研发项目立项前,会参考本行业的行业龙头、知名高校、研究院发表的硕博论文、高端展会、高端论坛所获得的相关信息,确定研究方向的同时,公司内部会进行相关讨论会议确定技术领域,也就是说,公司实际销售产品中包含了核心技术(XXX技术),该技术对应的证XXX高新技术领域。

 

⑤、请阐述高新技术产品收入与实际F票的对应关系?

E企业回答:

实际销售F票明细与高新技术产品不同,是由于我公司F票开具的明细是根据税局的要求,结合公司许可经营范围与客户的需求,从税局给定的产品目录中选择,而高新技术产品必须将实际销售产品与核心技术的高新技术领域结合优化,否则无法确定所属高新技术领域,比如:公司开具的F票,明细为XXX产品,该产品核心技术和创新点为XXXX技术的应用,对应的高新技术领域为:XXX....

 

总结:由于参加国家高企认定的企业,本身资质都差不多,打分也都是接近通过,但是专家要控制通过率,所以抽查过程中,问的问题有时会很刁钻,而且并没有标准答案,过于不过关键在于企业如何结合自身的实际情况答辩,答辩有理有据、逻辑清晰,通过就没问题!

 

以上关于2024年安徽省高企申报财务、抽查等解决方案全部内容,希望能对您有所帮助。如果您不清楚自己单位是否符合申报条件,不知道怎么编写申报材料或者对政策还有其他疑问的,欢迎咨询小编为你解答。

 

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